Adatkezelési tájékoztató

Kik vagyunk

A weboldalunk címe: http://www.soulid.hu.

Személyes kapcsolat: Tóthné File Edina

Telefon: +36 70 220 3508

Melyek azok a személyes adatok, amiket gyűjtünk és milyen céllal gyűjtjük ezeket

A SouliD.hu elkötelezett ügyfelei adatainak védelme mellett. Munkánk alapvető feltétele, hogy a személyes információkat teljes titoktartással kezeljük a coach etikai kódex iránymutatása szerint,  az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban.

A levelezőlistákra, közösségi felületeken működő csoportokba csak azok kerülnek fel, akik ezt választották. 

Események, programok szervezésekor, a Soulid.hu szolgáltatásaira jelentkezéskor a kapcsolattartáshoz nélkülözhetetlen adatokat, elérhetőségeket (név, e-mail, telefonszám) kérjük és tároljuk. 

Ha lezajlott az esemény, töröljük az adatokat, kivéve, ha az ügyfél hozzájárul, hogy tájékoztassunk a következő lehetőségről.

Az adatkezeléshez való hozzájárulást Felhasználó kétféleképpen adja meg:

  1. az űrlapok kitöltésével, regisztrációval, a Honlap szolgáltatásainak igénybe vétele során kifejezetten rendelkezésre bocsát adatokat 
  2. a Honlap használata, a Honlapra látogatás során ad meg technikai adatokat.

Az adatkezelés célja:

  • A Felhasználónak a Honlapon keresztül elérhető szolgáltatások nyújtása
  • Kapcsolattartás, a Felhasználó tájékoztatása, felmerülő problémák elhárítása és a szolgáltatások teljesülése  érdekében,
  • A szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítás, a  jelentkezések nyilvántartása és a szolgáltatások teljesítése,
  • Szerződések előkészítése és létrejötte, számlázás megvalósítása,
  • Információnyújtás, válaszadás a Felhasználó megkeresésére, kérdésére 
  • Elektronikus hírlevelek küldése, amelyek a SouliD.hu szolgáltatásairól, programjairól, nyújtanak tájékoztatást, egyéb szakmai anyagokat tartalmaznak és amelyek küldéséhez a Felhasználók hozzájárultak.

Hozzászólások

Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.

Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hash) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé, ha ez az oldalon használatban van. A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/. A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan.

Média

Amennyiben regisztrált felhasználó által kerül kép feltöltésre a honlapra, kerülni kell az az olyan EXIF-eket, amelyekben GPS pozíció adatok is szerepelnek. A honlap látogatói ezeket letölthetik és kinyerhetik a helyadatokat a honlapon található képekből.

Kapcsolatfelvételi űrlapok

A SiteOrigin kapcsolatfelvételi űrlap bővítmény nem gyűjt és nem tárol személyes adatokat, de a kapcsolatfelvételhez szükséges személyes adatokat kezeli, melyhez Öntől jóváhagyást kérünk. A kapcsolatfelvétel során IP címek nem kerülnek rögzítésre.

Sütik

Hozzászólás írása után a honlap a megadott nevet, e-mail és web címet sütiben eltárolja. A tárolás csak kényelmi célokat szolgál, hogy a következő hozzászóláskor ne kelljen automatikusan kitölteni. A sütik lejárati ideje 1 év.

Ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be is vagyunk jelentkezve erre a honlapra, akkor átmeneti sütiket állítunk be, annak érdekében, hogy megállapítsuk, hogy a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és törlődnek, ahogy bezárjuk a böngészőt.

A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti egy évig. Amennyiben az “Emlékezz rám” opciót bejelöljük, a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.

Amennyiben bejegyzést vagy oldalt szerkesztünk, egy újabb sütit tárol el a böngészőnk. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot, egyszerűen csak a bejegyzés azonosító számát tárolja, amelyet szerkesztettünk. Egy nap múlva jár le az érvényessége.

Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

Analitika

A SouliD.hu jelenleg nem használ látogatottság elemző szolgáltatást. Alapértelmezetten a WordPress semmilyen statisztikai adatot nem gyűjt. Ettől függetlenül a tárhely szolgáltatók gyűjthetnek névtelen statisztikai adatokat. 

Kivel osztjuk meg a felhasználói adatokat

A felhasználók személyes adatait a WordPress nem osztja meg senkivel. A Soulid.hu nem vásárol és nem ad tovább személyes adatokat tartalmazó listákat. 

Mennyi ideig őrizzük a személyes adatot

  • Az adatkezelés céljának fennállásáig, a Felhasználóval való jogviszony fennállásának időtartamáig, ezt követően az adatok törlésre kerülnek.
  • Amíg a Felhasználó nem vonja vissza hozzájárulását

A honlap tartalmához való hozzászólás és annak metaadatai nem meghatározható ideig a rendszerben maradnak. Ennek célja, hogy az összes ezt követő bármely hozzászólás általunk megismertté és jóváhagyottá váljon, azaz ne kerüljön fel a moderálandó hozzászólások listájára.

A honlapon regisztrált felhasználók (ha vannak ilyenek) személyes adatai a saját felhasználói profiljukban is tárolásra kerülnek. Minden felhasználó megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a személyes adatait bármikor (kivéve, hogy nem változtathatja meg a saját felhasználói nevét). A honlap rendszergazdái ezen információkat szintén megtekinthetik és szerkeszthetik.

Milyen jogokkal rendelkezik a felhasználó a saját adatai kapcsán

A weboldalon regisztrált fiók vagy hozzászólás írása esetén kérhető a személyes adatok export fájlban történő megküldése, amely bármilyen adatot tartalmaz, amit korábban a felhasználó rendelkezésünkre bocsátott. Kérhető továbbá, hogy bármilyen korábban megadott személyes adatot töröljük. Ez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket adminisztrációs, jogi vagy biztonsági okokból kötelező megőriznünk.

Hová továbbítjuk az adatokat

A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrzi.

Kapcsolati adatok

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kéréseit az alábbi elérhetőségre továbbíthatja:

office@soulid.hu

Személyes kapcsolat: Tóthné File Edina

Telefon: +36 70 220 3508

További információk

Hogyan védjük a felhasználói személyes adatokat

A SouliD.hu a megadott adatokat bizalmasan kezeli és minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa azok védelmét:

  • Biztonságos webtárhelyet használ, és az adatkezelési felületekre jelszóval védi.
  • Kialakítja és ellenőrzi azokat a folyamatokat és szabályokat, amelyek biztosítják, az adatok védelmét.
  • Gondoskodik arról, hogy megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést (jelszóval védett felületek), nem adja át az adatokat olyan harmadik félnek, amelyik nem rendelkezik az adatok megismeréséhez szükséges jogosultsággal.
  • Nem gyűjt különleges személyes adatot. Különleges személyes adatnak minősül többek között a faji, etnikai származás; politikai vélemények; vallási és világnézeti hitek; szakszervezeti tagság; genetikai vagy biometriai adatok, melyek alkalmasak a személy beazonosítására; egészségügyi adatok, vagy a szexuális élettel illetve szexuális irányultsággal kapcsolatos adatok.
  • Jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általunk szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely személyes adat továbbítására jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kényszerít. Ilyen adattovábbítás, és ennek következményei miatt az Adatkezelőt nem terheli  felelősség.

Érvényben lévő eljárások adatkezelési sérelmek esetén

Ha bármilyen észrevétele, kérése van a SouliD.hu adatkezelésével kapcsolatban, kérjük, írja meg az office@soulid.hu e-mailcímre.

Adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítésre két eljárás kezdeményezésére van lehetőség:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Honlap: https://naih.hu/ telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
  • Bírósági eljárás keretében. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per a lakóhely vagy tartózkodási hely szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Az Adatkezelési tájékoztató frissítése

A Tájékoztatót a SouliD.hu folyamatosan felülvizsgálja és aktualizálja a jogszabályi környezet változásainak és a hatósági elvárásoknak megfelelően. Az aktuális Tájékoztatóról a Felhasználó a soulid.hu Adatkezelési tájékoztató pontja alatt tájékozódhat folyamatosan.